Bedrijfsvoering

De volgende thema’s/projecten op het gebied van P&O zijn in 2019 verder opgepakt / geïmplementeerd.

Strategische personeelsplanning
Binnen Ruimte gingen de leidinggevenden aan de slag met de strategische personeelsplanning. Dit leidde tevens tot een herijkte wervingsprocedure waarbij het organiseren van een banenmarkt tot een groot succes leidde. Moeilijk vervulbare vacatures zijn uiteindelijk met kwalitatief goede mensen ingevuld.

Strategisch opleidingsplan
Het “online leren platform” New Heroes is verder geïntroduceerd en geïmplementeerd, met als doel elke medewerker een ruim online opleidingsaanbod te faciliteren dat ondersteunt bij de verdere professionalisering en kwaliteitsverbetering. Tevens zijn de opleidingsplannen in het kader van nieuwe omgevingswet en transformatie burgerzaken verder voorbereid en is veel tijd en aandacht besteed aan teamontwikkeling. 

Integratie WSW met buitendienst
Oorspronkelijk was het idee om een werkbedrijf op te richten waarin de buitendienst, WSW-medewerkers, klantregisseurs Participatie en jobcoaches geïntegreerd waren. In de tussentijd is besloten om de WSW-medewerkers te integreren met de buitendienst. Parallel hieraan loopt de doorontwikkeling van het Mensontwikkelbedrijf (MOB).
In verband met de komst van de WSW-medewerkers vonden in 2019 de verdere voorbereidingen plaatsge met betrekking tot de integratie WSW met buitendienst. Vanaf 1 januari 2020 wordt de buitendienst versterkt met 25 medewerkers van de Westrom/Risse. Deze medewerkers komen vanuit de Prioverve constructie en zijn nu samen met de buitendienstmedewerkers van de gemeente verantwoordelijk voor het onderhoud in de openbare ruimte. Hierin zijn de andere eerdere genoemde functionarissen ondergebracht.

Wet Normalisering Rechtspositie Ambtenaren
2019 stond in het teken van de voorbereidingen met betrekking tot de implementatie van de WNRA. Er is voorlichting naar medewerkers toe verzorgd en alle aanstellingen zijn inmiddels vervangen door arbeidsovereenkomsten. Tevens is aan de hand van de nieuwe CAO en onze eigen rechtspositie een Personeelshandboek samengesteld. Dit is een technische conversie en formele besluitvorming dient nog plaats te vinden.

Duurzame inzetbaarheid
De speerpunten van Duurzame Inzetbaarheid zijn verder uitgewerkt en geïmplementeerd.

• Er is een training “casemanagement bij ziekteverzuim” gehouden voor alle leidinggevenden samen met de bedrijfsarts en de gezondheidscoach.
• Er is verdere invulling gegeven aan het rookbeleid. Waarbij “stoppen met roken” interventies zijn aangeboden en wederom voorlichting is gegeven over waar roken wel en niet is toegestaan.
• Er is aandacht geweest voor “kantoorwerken” en de risico’s van veel zitten. Gerichte werkplekonderzoeken zijn hiertoe aangeboden.
• Er is aandacht geweest voor onze mantelzorgers in onze organisatie door hun in het zonnetje te zetten.
• De gangmakers hebben hun acties vervolgd door onder andere het verstrekken van  fruit, faciliteren van hardlopen en mindfulness.

P-taakstelling
In 2019 is de p-taakstelling ingevuld voor de jaren 2019, 2020 en 2021. Hiermee zijn alle personele taakstellingen uit het verleden gerealiseerd. Bij de begroting 2020-2023 is hier een nieuwe taakstelling bijgekomen. De jaren 2020 en 2021 worden gebruikt op welke manier we invulling willen geven aan deze nieuwe taakstelling.